Modelo convenio de convocatoria

Normativa institucional / Normativas Institucionales

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Modelo convenio de convocatoria FIAES

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5. 5 b) Constancia técnica - financiera de la ejecució n del Proyecto. El FIAES realizará las visitas de campo que estime necesarias al área del proyecto para verificar la finalización de las obras y/o actividades financiadas; así como la correcta administración de los fondos bajo este convenio. Si los informe s técnicos y financieros resultaran satisfactorios, el FIAES procederá a dar por finalizado el proyecto, entregando a la Asociación la constancia financiera y técnica emitida de acuerdo a la normativa interna del FIAES. c) Disposición final de bienes. Una ve z finalizado el proyecto, los bienes adquiridos con recursos de este convenio, deberán estar a disposición de las actividades que se realicen en el territorio de intervención del Fondo; en el caso que la Asociación no continúe ejecutando proyectos FIAES de berá realizar el traslado de bienes a la entidad que el Fondo indique, la cual, deberá estar ejecutando proyectos FIAES, todo lo anterior será coordinado por la respectiva Unidad de Enlace Territorial del FIAES, quien será el enlace para asegurar que se tr asladen o presten los bienes entre los distintos actores en el territorio. DÉCIMA PRIMERA. TERMINACIÓN DEL CONVENIO. El FIAES se reserva el derecho de dar por terminado unilateralmente el presente convenio sin responsabilidad alguna en cualquier estado q ue se encuentre el proyecto, si a criterio del FIAES se encontraren faltas administrativas, financieras, técnicas, comunicacionales, legales o de cualquier otra naturaleza en la ejecución del mismo, pudiendo exigir el reintegro de los fondos observados fin ancieramente, así como el reintegro de los fondos invertidos en bienes y servicios adquiridos con fondos del proyecto financiado por FIAES, obligándose la Asociación al resarcimiento de daños y perjuicios ocasionados al FIAES. El presente convenio se dar á por terminado antes de la fecha establecida y se tendrá como caducado el plazo por las siguientes causas: a) En caso de diferencias irreconciliables entre ambas partes; b) Por incumplimiento de la Asociación a cualquiera de las cláusulas estipuladas en e ste convenio y/o a las políticas establecidas por el FIAES, especialmente en lo relacionado a la administración y ejecución de proyectos; c) Por motivos de caso fortuito o fuerza mayor incluyendo una catástrofe nacional que perjudique el proyecto y haga di fícil continuar con los objetivos trazados por alguna de las partes; y d) Por cualquier otra causa que contravenga los intereses del FIAES. La terminación del convenio deberá ser notificada a la otra parte con treinta días hábiles de anticipación a la fech a en que se desee dejar sin efecto, manifestando los motivos que le asisten para ello, y en caso de existir observaciones de cualquier naturaleza dentro de la ejecución del proyecto, el FIAES requerirá la presentación de los informes finales o situación de l proyecto y concederá un período de diez días hábiles para su respectiva liquidación. En casos especiales, el FIAES requerirá el reintegro de fondos o bienes y la Asociación deberá hacerlo en el plazo de diez días contados a partir del requerimiento sin n ecesidad de intervención judicial. En aquellos bienes en que fuera necesaria la tradición del dominio, la Asociación se compromete a efectuar los traspasos de acuerdo a las formalidades estipuladas por la ley. Ante el

7. 7 cualquier otro título. En todo c aso será responsable por el daño, aquella persona o personas a quienes por ley le(s) corresponde. DÉCIMA SÉPTIMA: CONFIDENCIALIDAD Y ÉTICA. La Asociación se compromete a no revelar directa o indirectamente a ninguna persona ya sea natural o jurídica que no autorice FIAES, ni durante la vigencia de este contrato ni después de su terminación, ninguna información que hubiera obtenido durante la ejecución del proyecto y que no sea de dominio público, comprometiéndose a guardar estricta confidencialidad de la información generada. La Asociación se compromete a desarrollar su proyecto de acuerdo con los más altos estándares de competencia ética e integridad profesional, teniendo debida consideración a la naturaleza y propósito del presente convenio, y deberá obs ervar normas de conducta moralmente aceptadas. Queda entendido que el incumplimiento de la presente cláusula, dará por terminado el presente convenio y hará responsable a la Asociación de los daños y perjuicios que se le ocasionen al FIAES. La presente clá usula es de plazo indefinido. DÉCIMA OCTAVA: EFECTOS LEGALES. Para los efectos legales derivados de este convenio, la Asociación ejecutora señala como domicilio especial la ciudad de San Salvador, a cuyos Tribunales se somete en caso de acción judicial, renunciando al derecho de apelar al decreto de embargo y toda r esolución apelable en el juicio que se promoviere, siendo por cuenta de la Asociación ejecutora todos los gastos en que el FIAES incurra en el cobro de lo que pudiere adeudar inclusive las costas procesales, aunque conforme a las leyes no fuere condenada e n costas; y para efectos de notificación la Asociación señala la siguiente dirección: __________________ , o al correo electrónico: _________ y en caso de cambiar de dirección deberá notificarlo al FIAES inmediatamente. No obstante, lo anterior, toda controversia que surja entre las partes concerniente a la interpretación y aplicación de este convenio, deberá ser resuelta en un primer momento me diante negociaciones directas entre las partes, absteniéndose la Asociación ejecutora de cualquier acción judicial en contra del FIAES. Así nos expresamos y estando conforme con este documento por estar redactado de acuerdo a nuestras voluntades, lo rat ificamos y firmamos en dos originales; asimismo, hacemos constar que lo firmamos por separado como medida de contención ante la pandemia por COVID - 19. Lugar y fecha de firma: Lugar y fecha de firma: __________________________________ __________________________________ f) _______________________________ f) _______________________________ FIAES ______

6. 6 incumplimiento de la Asociación al req uerimiento del FIAES, dentro de los plazos establecidos, el FIAES podrá ejecutar las acciones legales pertinentes mediante las vías judiciales o administrativas. DÉCIMA SEGUNDA: DOCUMENTOS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO . La Asociación deberá cumplir con lo establecido en los documentos siguientes: a) Acuerdos y resoluciones del Consejo Administrativo y Dirección Ejecutiva del FIAES ; b) Bases de la Convocatoria Pública Número __________ en la que se detalla los requerimientos para la adjudicación de proyectos para dicha convocatoria; c) Presupuesto aprobado y firmado por las partes; d) Pagaré firmado por el Representante Legal de la Asociación; e) Manual Operativo de Proyectos del FIAES; f) Documentos que constituyen la personería jurídica institucional . No obstante, lo establecido en los documentos antes mencionados prevalecerá lo regulado en el presente convenio . Asimismo, la Asociación hace constar que ha leído y entendido sus deberes y responsabilidades contenidas en el Código de Ética y Transparencia, Política de Conflicto de Intereses y Confidencialidad de la Información, la Política de Cero Tolerancia al Fraude, Malversación y Malas Prácticas, Política de Equidad e Igualdad de Géner o y Salvaguardas Ambientales y Sociales del FIAES, por lo cual , se somete al cumplimiento íntegro de las mismas. DÉCIMA TERCERA: ADICIÓN Y MODIFICACIÓN DEL CONVENIO . El presente convenio podrá ser modificado por acuerdo entre ambas partes, reservándose e l FIAES el derecho de modificar unilateralmente cuando el Consejo Administrativo así lo decida. En ambos casos la modificación deberá hacerse mediante adenda en la que se especifique la fecha de su entrada en vigor, las cuales , formarán parte del presente convenio. DÉCIMA CUARTA: SOLUCIÓN DE LO NO PREVISTO E INTERPRETACIÓN DEL CONVENIO . Lo no previsto en el presente convenio y que sea afín a sus objetivos será resuelto por el FIAES. Cualquier interpretación respecto de los acuerdos contenidos en el presen te convenio será realizada por el FIAES. DÉCIMA QUINTA: EXONERACIÓN DE OBLIGACIONES. El presente convenio no origina ninguna clase de relación laboral entre las partes que lo suscriben y en consecuencia las obligaciones y prestaciones que de él se derive n, como la exigencia de declarar fiscalmente el resultado del presente convenio por parte de la Asociación no vinculan de ninguna manera al FIAES quien queda exonerado de dicha responsabilidad fiscal, civil, laboral y cualquier otras similar. DÉCIMA SEXT A: RESPONSABILIDAD CIVIL. Durante el plazo de vigencia de este convenio y el cumplimiento de sus obligaciones, la Asociación libera totalmente a FIAES de toda responsabilidad civil que se originare de hechos o situaciones que causaren daño en su persona o en la persona de terceros, o en los bienes de él o de éstos, siempre y cuando el daño no sea causado por acciones u omisiones dolosas o culposas de empleados de FIAES, y/o por bienes que la Asociación tenga en propiedad o a

4. 4 ambiental; d ) Realización de un diplomado de gobernanza ambiental para fortalecer los mecanism os de gobernanza del territorio; k) Implementación de Incentivos comun itarios para la restauración ambiental.  PRODUCTO TRES : Plan de implementación de la estrategia de sostenibilidad del proyecto. OCTAVA: DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL. Todo proyecto ejecutado bajo los conceptos del presente convenio y que tenga como resultado documentos de estudio e investigaciones o cualquier otro documento serán considerados como derechos de propiedad intelectual exclusiva de FIAES y en ningún momento podrán ser utilizados con fines comerciales u otros en los que el FIAES no haya autorizado. Será responsabilidad de la Asociación la divulgación del producto y obligación de otorgarle los créditos respectivos al FIAES por su apoyo técnico y financiero, pr evia consulta con el FIAES. El incumplimiento a esta cláusula generará que FIAES se reserve el derecho de dar por terminado el presente convenio y/o reintegro de los fondos correspondientes. NOVENA: DISPOSICIONES GENERALES ADMINISTRATIVAS. a) SEGUIMIENTO . Será obligación del FIAES el seguimiento técnico y financiero del proyecto, mediante visitas periódicas y además estará sujeto a las auditorías que el FIAES considere necesarias o convenientes. Asimismo, la Asociación se obliga a conservar y poner a disp osición la documentación financiera y técnica de este proyecto por un período mínimo de diez años, a fin de que FIAES o cualquier otra institución pueda realizar la revisión física de los mismos; y b) AUDITORÍA Y PUBLICIDAD DEL PROYECTO. El costo de contrata ción de los servicios de auditoría y publicidad y otros costos asociados al proyecto serán cubiertos por el FIAES . DÉCIMA: PLAZO DE VIGENCIA, CONSTANCIA TÉCNICA - FINANCIERA Y TRASLADO DE BIENES. a) El plazo del presente convenio es de ___________ MESES , contados a partir del día _____ de ______ _ del año dos mil ________ al día ________ de ________ del año dos mil ________ ; por su parte la Asociación se compromete a presentar los informes y demás documentación de soporte solicitados por el FIAES para la liqu idación y cierre de su proyecto en el plazo máximo de dos meses posteriores al plazo de este convenio; no obstante lo anterior, el FIAES podrá dar por terminado anticipadamente este convenio en cualquier momento, de forma unilateral, fundada en razones de necesidad o conveniencia, mediante carta dirigida al representante legal al domicilio de la Asociación indicado en la comparecencia, con una anticipación no inferior a treinta días corridos a la fecha en que dicho término vaya a producir sus efectos, en cu yo caso la Asociación no tendrá derecho a compensación o indemnización alguna por este concepto de parte del FIAES, renunciando a la acción civil y mercantil o cualquier otra que pudiere ejecutar la Asociación.

2. 2 3. Visibilizar la reserva de biosfera, sus zonas núcleos y fortalecer identidad de la reserva con jóvenes y niños de centros escolares aledaños o vecinos de estos sitios . TERCERA: FUENTE Y USO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS FIAES . Los recursos financieros para ejecutar el proyecto serán proporcionado s por el FIAES y provendrán de __________ , que serán utilizados exclusivamente para la adquisición de los bienes y servicios establecidos en el presupuesto previamente aprobado y de conformidad a los documentos detallados en la cláusula décima segunda que forman parte integrante del presente convenio . CUARTA: MONTO Y MODALIDAD DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. Los recursos provenientes de la cooperación técnica y financiera a otorgarse por el FIAES para la ejecución del proyecto objeto de este convenio, son por un monto de _____________ DÓLARES DE LOS EST ADOS UNIDOS DE AMÉRICA ( US$ ________ ) y la Asociación aportará la cantidad de ____________ DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (US$ __________ ) en calidad de contrapartida obligatoria, haciendo un total de ______________ DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (US$ __________ ) . En caso de no ser utilizados totalmente los recursos financieros otorgados por el FIAES, el remanente existente deberá reintegrarse proporcionalmente a las cuentas de los fondos que lo financiaron; igual tratamiento tendrán los gast os no elegibles del proyecto y las asignaciones de la contrapartida que no hayan sido ejecutadas, excepto cuando el aporte de la Asociación ejecutora sea igual o mayor al monto solicitado en las bases de la convocatoria y se hayan cumplido los objetivos de l Proyecto. QUINTA: DESEMBOLSOS Y SUSPENSIÓN DE DESEMBOLSOS. a) DESEMBOLSOS: El FIAES otorgará el financiamiento mediante desembolsos parciales que se otorgarán de conformidad a los requisitos establecidos por el FIAES y conforme al presupuesto previamente aprobado. Los desembolsos se efectuarán con el cumplimiento de las condiciones establecidas en las bases de la Convocatoria Número ___________ y la firma del respectivo pagaré por el monto total de los fondos FIAES. Este pagaré deberá renovarse según vigencia del convenio por parte del representante legal de la Asociación . Asimismo, conforme al presupuesto aprobado la Asociación se compromete a liquidar en los períodos establecidos y aprobados en el presupuesto tanto los fondos FIAES, así como la contrapartida estipulada en el presente convenio. En caso de observaciones financieras efectuadas por el FIAES a los gastos y cuentas reportadas en cada período de ejecución de este Proyecto, la Asociación contará con un plazo no mayor de cinco días hábiles después de su notificación, para subsanar dichas observaciones; si éstas no fueran superadas dentro del período establecido, el FIAES las considerará como gastos no elegibles y podrá dar por terminado el presente convenio deduciendo la responsabilidad a la Asociación. Al vencimiento del plazo establecido en este convenio o que el FIAES declare la terminación o cierre del proyecto, la

3. 3 Asociación deberá p resentar los informes del proyecto conforme a lo dispuesto en la cláusula dé cima primera de este convenio. b) SUSPENSIÓN DE DESEMBOLSOS: El FIAES se reserva el derecho de suspender los desembolsos si detectare que la Asociación ejecutora no está destinando l os fondos de acuerdo a los fines del convenio o bien no se está llevando una buena administración de los mismos u otra situación que a criterio de FIAES ponga en riesgo el cumplimiento del presente convenio. SEXTA: OBLIGACIONES DE LA ASOCIACIÓN. Se compr omete a cumplir con todas las obligaciones emanadas en el presente documento, así como las obligaciones generales y específicas establecidas en las normas, políticas y procedimientos emitidos por el FIAES en las áreas de comunicación, administrativa, finan ciera, técnica y legal. La Asociación, así como sus beneficiarios son los responsables de mantener las obras realizadas en los proyectos, por lo cual se compromete a implementar la estrategia de sostenibilidad y seguimiento al proyecto a la finalización de este convenio al menos por tres años y FIAES por su parte se compromete a supervisarlo al menos una vez por año. SÉPTIMA: RESULTADOS ESPERADOS . La Asociación deberá cumplir durante la vigencia de este convenio con los resultados esperados siguientes:  PRODUCTO UNO: Gestión activa de cinco áreas naturales protegidas de la Reserva de Biosfera Apaneca - Ilamatepec, que incluye: a ) Mantenimiento y equipamiento de las instalaciones de las áreas protegidas Complejo Los Volcanes, Cerro El Águila, Laguna de Las Ranas y Laguna Verde ; b ) Implementación de un plan de rotulación en tres áreas protegidas, incluye mantenimiento a rotulación de senderos ; c ) Establecimiento de quince kilómetros de brechas co rta fuego en sitios priorizados; d ) Mantenimiento de cercado en dos áreas pr otegidas, en sitios priorizados; e ) Mantenimiento a dos mil ( 2,000 ) metros de senderos (gradas y pasamanos), en sitios priorizados por MARN; f ) Ejecutar un plan de rotulación para la visibilidad de la Reserva en sitios estratégicos del público visitante ( siete rótulos): Coatepeque, Juayua , Nahuizalco, Apaneca, Santa Catarina Masahuat, Izalco y Nahuizalco.  PRODUCTO DOS: Bienestar ambiental, social y cultural para un mil trescientas - 1,300 - personas vinculada s directamente con el proyecto, que incluye: a ) Realización de dos talleres de revisión de avances del Plan de Desarrollo Local Sostenible, en adelante “ PDLS ” y planifica ción estratégica del territorio; b ) Desarrollo de un plan de capacitaciones para un mi l doscientos - 1,200 - alumnos en centros escolares aledaños a las áreas protegidas de San Eugenio La Concordia, Cerro el Águila, Complejo Los Volcanes y San Marcelino en coordinación con el equipo de guarda r ecursos de las áreas protegidas; c ) Fortalecimien to a los mecanismos de gobernanza locales con la realización de un dip lomado de legislación

1. 1 CONVOCATORIA _ _ ___ CONVENIO DE COOPERACIÓN TÉCNICA FINANCIERA ENTRE EL FONDO DE LA INICIATIVA PARA LAS AMÉRICAS (FIAES) Y LA ASOCIACIÓN ________ ( _______ ) NOSOTROS: ____________ , mayor de edad, __________ , del domicilio de __________ , departamento de __________ , con Documento Único de Identidad número __________ y Número de Identificación Tributaria __________ ; actuando en calidad de Apoderado del FONDO DE LA INICIATIVA PARA LAS AMÉRICAS, que se abrevia “FIAES”, con sede y domicilio en la ciudad de Santa Tecla, departamento de La Libertad, con Número de Identificación Tribut aria cero seis uno cuatro - tres cero cero seis nueve tres - uno cero seis - dos; que adelante se denominará: “FIAES” y/o “El Fondo”; y __________, mayor de edad, __________ , del domicilio de __________ , departamento de __________ , con Document o Único de Identidad número __________ y Número de Identificación Tributaria __________ ; actuando en calidad de Presidente de la Junta Directiva y por lo tanto representante legal de __________ , que se abrevia “ __________ ” , de nacionalidad salvadoreña, del domicilio del __________ , departamento de __________ , con Número de Identificación Tributaria __________ ; entidad apolítica y no lucrativa; que en adelante se denominará “ __________ ” o “La Asociación”; y en esas ca lidades, MANIFESTAMOS: Que suscribimos el presente CONVENIO DE COOPERACIÓN TÉCNICA FINANCIERA, el cual , se regirá por las cláusulas siguientes: PRIMERA: NOMBRE Y UBICACIÓN DEL PROYECTO. El proyecto se denomina: “ _________________________________ ”, a desarrollarse en: __________ . SEGUNDA: OBJETIVOS: a) GENERAL. Contribuir a la conservación y conectividad de las zonas núcleos de la reserva a través de la mejora de sus instalaciones básicas de atención al público y mejora de las condiciones del equipo de guarda recursos, incorporando la gestión de la población aledaña; el fortalecimiento a los mecanismos de go bernanza y el control de incendios forestales ; y b) ESPECÍFICOS: 1. Construir/mejorar infraestructura básica para la protección y vigilancia del Área Natural Protegida, en adelante “ANP”. Para estas actividades el MARN podrá aportar madera maquilada (en las modalidades que se estime conveniente: tablón, tabloncillo, cuartón, etc.). Se deberá hacer la gestión con esta entidad. 2. Fortalecimiento de mecanismos de coordinación con municipalidades para la conservación y gestión de las áreas protegidas, incluyendo otros mecan ismos de gobernanza existentes .

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